王鐵強調了工程資料作為工程項目建設的依據，工程資料的完整性直接影響到項目的開工、施工、竣工驗收各道環節，必須按相關規定編制到位，分門別類將資料進行歸檔并保存好。

會議通報了在檢查中各工地在資料整理方面存在的問題。要求各項目部要及時整理，從進場到結算，工程資料的報審必須與施工同步，確保資料的及時性與完整性，切實把資料整理工作做實做細。